Alle Funktionen für professionelle E-Mail-Signaturen

FLOW SIGNATURE vereint Corporate Design, Personalisierung und zentrale Verwaltung in einer Plattform.

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Corporate Design zentral verwalten

Pflegen Sie Ihr Corporate Design nur einmal. Alle E-Mail-Signaturen greifen automatisch auf dieselben Unternehmensinformationen zu.

Corporate DesignGespeichert
LOGO
Logo hochladen
PNG oder SVG, max. 200 KB
Markenfarben
#CB0E25
Pflichtangaben
Beispiel GmbH · Beispielstraße 1 · 10115 Berlin
Amtsgericht Berlin HRB 123456 · USt-IdNr. DE123456789
Geschäftsführung: A. Beispiel, T. Muster
In 12 Vorlagen übernommen

Vorlagen für jede Einheit

Bauen Sie Vorlagen für unterschiedliche Standorte, Abteilungen oder Tochtergesellschaften. Jede Einheit bekommt ihre eigenen Adressen, Ansprechpartner und Pflichtangaben, das Corporate Design bleibt überall identisch. Eine neue Vorlage veröffentlichen Sie mit wenigen Klicks, und sie steht dem betroffenen Team sofort zur Verfügung.

Vorlagen3 aktiv · 1 Entwurf
Standard Unternehmensgruppe
Alle Standorte, DACH-Region, Deutsch
Aktiv
Standort München
Eigene Adresse, Zentrale Vertrieb Süd
Aktiv
Abteilung Personal
Mit Karriereseite und Azubi-Hinweis
Aktiv
Beispiel Nord GmbH
Tochtergesellschaft, eigenes Impressum
Entwurf

Mitarbeitende intelligent verwalten

Sie laden Ihre CSV hoch, die Felder werden automatisch erkannt und zugeordnet. Zusatzfelder ergänzen Sie jederzeit, auch nachträglich. Jede E-Mail-Signatur zieht sich die passenden Daten selbst und ist damit für jede Person individuell korrekt.

mitarbeitende.csv248 Zeilen
Feldzuordnung
Vornameemployee.firstName
Positionemployee.position
Standort+ Zusatzfeld
9 von 11 Spalten erkanntImport starten

Zeitgesteuerte Kampagnen

Sie setzen den Zeitraum, hinterlegen eine eigene Kampagnen-URL samt Parametern für die Auswertung, fertig. Die Signaturen Ihres Teams bleiben unangetastet und aktualisieren sich von selbst. Ein erneuter Rollout entfällt.

Kampagnen-Zeitplan2 Flächen

Balken anklicken zum Bearbeiten. Rechtsklick für weitere Aktionen.

Aug. 2026Sept. 2026
1017182431071421
DE Südde_sued
Feature BannerDMEXCO 2026
DE Nordde_nord
Messe FR, Booth C.93

Professioneller HTML-Editor

Entwickeln Sie individuelle HTML-E-Mail-Signaturen ohne Einschränkungen. FLOW SIGNATURE übernimmt automatisch die Optimierung für Outlook und andere E-Mail-Clients.

Vorlagen/ACME Inc.Revision 9VerlaufVeröffentlichen
HTMLCSSPlainVariablen-TestDesktopBeispiel-Daten (Demo)
signatur.html150 ZeilenUTF-8
82<tr>
83  <td class="ec-text-dark">
84    E-Mail
85  </td>
86  <td style="font-size:14px">
87    <a href="mailto:{{= employee.email }}">
88      {{= employee.email }}
89    </a>
90  </td>
91</tr>
93<!-- CTA-Zeilen -->
Prüfung: 1 HinweisZ. 119
Live-Vorschau620 × auto
An:theresa.tester@acme.incNeue Nachricht
Betreff: Terminabstimmung — Vertragsprüfung
Sehr geehrte Frau Tester,

anbei finden Sie den überarbeiteten Entwurf zur Gegenzeichnung.

Mit freundlichen Grüßen
SIGNATUR
Tina Tester
Team Lead Marketing
Telefon+49 261 555-0100E-Mailtina.tester@acme.inc
→ Aktuelle Templates im Team-Toolkit.
→ Quartalsweise Tipps: Tester-Times.
Variablen31
employee.fullNameemployee.positionemployee.phoneorg.brandPrimary+ 27

Einmal veröffentlichen.
Sofort verfügbar.

Nach der Veröffentlichung greifen alle Mitarbeitenden automatisch auf die aktuelle Version ihrer E-Mail-Signatur zu. Über den persönlichen Link kann die E-Mail-Signatur jederzeit erneut eingerichtet werden.

Persönliche Landingpage
Dauerhafter Link
Immer aktuelle Version
Keine erneute Verteilung
Einfache Einrichtung

Mehr als ein E-Mail-Signaturgenerator

FLOW SIGNATURE wurde entwickelt, um Marketing, IT und Compliance auf einer Plattform zusammenzubringen.

Andere Lösungen
FLOW SIGNATURE
Andere LösungenEinfache Baukästen
FLOW SIGNATUREVollwertige HTML-Vorlagen
Andere LösungenWenige Anpassungsmöglichkeiten
FLOW SIGNATUREEigene Templates und Variablen
Andere LösungenManuelle Verteilung
FLOW SIGNATUREZentrale Veröffentlichung
Andere LösungenBegrenzte Personalisierung
FLOW SIGNATUREBeliebige Zusatzfelder
Andere LösungenFokus auf Design
FLOW SIGNATUREDesign, IT und Compliance vereint

Transparent. Einfach.Planbar.

Starten Sie bereits ab 9 € pro Monat. Alle Tarife beinhalten Hosting, Updates und Support. Die Abrechnung erfolgt jährlich.

Basic
9 €/ Monat

108 € / Jahr

1–15 Mitarbeitende

Ideal für kleine Unternehmen, die ihre E-Mail-Signaturen erstmals zentral verwalten möchten.

Enthalten
  • 1x E-Mail-Signaturvorlage
  • 1x Admin-Seats
  • Magic Links für Mitarbeitende
  • Zentrale Mitarbeitendenverwaltung
  • CSV-Import
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Outlook, Google Mail, Apple Mail und Thunderbird
  • Veröffentlichungen
  • Regelmäßige Updates
  • E-Mail Support
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BusinessEmpfohlen
15 €/ Monat

180 € / Jahr

16–100 Mitarbeitende

Für Unternehmen mit mehreren Teams und einem höheren Anspruch an Markenauftritt und Organisation.

Enthalten
  • Alles aus Basic
  • 5x E-Mail-Signaturvorlagen
  • 2x Admin-Seats
  • Versionierung & Wiederherstellung
  • Audit-Log
  • Dashboard
  • Prio-Support
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Enterprise
Individuelles Angebot

101+ Mitarbeitende

Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder individuellen Anforderungen.

Enthalten
  • Alles aus Business
  • Unbegrenzte E-Mail-Signaturvorlagen
  • Unbegrenzte Backend-Benutzer
  • API
  • Mehrere Marken & Standorte
  • Erweitertes Rollen- & Berechtigungssystem
  • Individuelle Integrationen
  • Persönlicher Ansprechpartner
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Corporate Setup

Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie.

199 €einmalig
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  • Einrichtung der Plattform
  • Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur im Corporate Design
  • Datenaufbereitung und Import
  • Funktionstest in Outlook, Microsoft 365, Gmail und Apple Mail
  • Qualitätssicherung

Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer

HäufigeFragen.

Sie prüfen Details für Ihre Umgebung? Offene Punkte klären wir im Erstgespräch, inklusive einer Einschätzung zum Aufwand.

Im Tarif Basic arbeiten Sie mit einer Vorlage, im Tarif Business mit bis zu fünf. Damit bilden Sie zum Beispiel mehrere Standorte, Abteilungen oder Tochtergesellschaften ab. Brauchen Sie mehr, sprechen wir über ein passendes Paket.

Nie wieder veralteteE-Mail-Signaturen.

Verwalten Sie Ihr gesamtes Unternehmen zentral über eine Plattform.

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