Jede E-Mail einprofessionellerMarkenauftritt.

Verwalten Sie E-Mail-Signaturen zentral für Ihr gesamtes Unternehmen. Corporate Design, Pflichtangaben und Kampagnen bleiben automatisch aktuell — ohne Outlook-Chaos oder manuelle Pflege.

Gespräch vereinbarenFunktionen entdecken

Ihre E-Mail-Signaturen sindweniger aktuell,als Sie denken.

Jede E-Mail repräsentiert Ihr Unternehmen. Fehlt eine zentrale Verwaltung, entstehen schnell:

01ein uneinheitlicher Markenauftritt
02rechtliche Unsicherheiten
03ein hoher Verwaltungsaufwand
04langsame Kampagnen-Rollouts

Zentrale Verwaltung.Einheitlicher Auftritt.Weniger Aufwand.

Pflegen Sie Ihre E-Mail-Signaturen an einer zentralen Stelle. Neue Logos, Kampagnen oder Kontaktdaten stehen sofort allen Mitarbeitenden zur Verfügung.

Ein System statt manueller Einzelarbeit.

Mehr als eine E-Mail-SignaturSo profitieren alle.

Einheitlicher Markenauftritt

Jede E-Mail-Signatur sieht so aus, wie sie aussehen soll. Mit aktuellen Logos, Kontaktdaten und Unternehmensinformationen.

Rechtssicher

Pflichtangaben, Handelsregister und Disclaimer werden zentral gepflegt und automatisch übernommen.

Kampagnen mit einem Klick ausrollen

Neue Banner oder Aktionen veröffentlichen Sie einmal. Alle Mitarbeitenden nutzen automatisch die aktuelle Version.

Weniger Support-Tickets

Mitarbeitende greifen selbst auf die aktuelle E-Mail-Signatur zu. Marketing pflegt die Vorlagen zentral und die IT muss Änderungen nicht mehr verteilen.

Einfach für Mitarbeitende

Ein persönlicher Link reicht aus, um jederzeit die aktuelle E-Mail-Signatur einzurichten.

Sie prüfen, ob es zu Ihrer Struktur passt?

Alle Funktionen ansehen

Vorlage schreiben,Ergebnis sofort sehen.

Links das Template mit Variablen, rechts die Vorschau mit echten Daten. Die Prüfung meldet, was in Mail-Clients Probleme machen würde — bevor Sie veröffentlichen.

Vorlagen/ACME Inc.Revision 9VerlaufVeröffentlichen
HTMLCSSPlainVariablen-TestDesktopBeispiel-Daten (Demo)
signatur.html150 ZeilenUTF-8
82<tr>
83  <td class="ec-text-dark">
84    E-Mail
85  </td>
86  <td style="font-size:14px">
87    <a href="mailto:{{= employee.email }}">
88      {{= employee.email }}
89    </a>
90  </td>
91</tr>
93<!-- CTA-Zeilen -->
Prüfung: 1 HinweisZ. 119
Live-Vorschau620 × auto
An:theresa.tester@acme.incNeue Nachricht
Betreff: Terminabstimmung — Vertragsprüfung
Sehr geehrte Frau Tester,

anbei finden Sie den überarbeiteten Entwurf zur Gegenzeichnung.

Mit freundlichen Grüßen
SIGNATUR
Tina Tester
Team Lead Marketing
Telefon+49 261 555-0100E-Mailtina.tester@acme.inc
→ Aktuelle Templates im Team-Toolkit.
→ Quartalsweise Tipps: Tester-Times.
Variablen31
employee.fullNameemployee.positionemployee.phoneorg.brandPrimary+ 27
Optimiert für Mail-Clients

Beim Veröffentlichen wird die Vorlage geprüft und für besondere Anforderungen von Outlook und anderen Mail Clients ergänzt.

Revisionen

Jede Veröffentlichung bleibt als Version erhalten und kann jederzeit nachvollzogen oder wiederhergestellt werden.

Variablen

Personendaten werden automatisch eingesetzt. Mit Bedingungen steuern Sie, welche Inhalte wann angezeigt werden.

In vier Schritten zurzentralen E-Mail-Signaturverwaltung.

  1. 01

    Corporate Design hinterlegen

    Logo, Farben, Pflichtangaben und Unternehmensinformationen zentral verwalten.

  2. 02

    Vorlage erstellen

    Standard-E-Mail-Signaturen oder Kampagnenvorlagen flexibel gestalten.

  3. 03

    Mitarbeitende importieren

    CSV importieren und automatisch personalisieren.

  4. 04

    Veröffentlichen

    Personalisierten Link verteilen mit sofortigem Zugriff auf die aktuelle Version.

Schluss mit manuellerE-Mail-Signaturpflege.

Klassische VerwaltungE-Mail-Signaturen einzeln verteilen
FLOW SIGNATUREVeröffentlichung mit einem Klick
Klassische VerwaltungVeraltete Logos
FLOW SIGNATUREImmer aktuelle Vorlagen
Klassische VerwaltungUnterschiedliche Designs
FLOW SIGNATUREEinheitliches Corporate Design
Klassische VerwaltungHTML per E-Mail versenden
FLOW SIGNATUREPersönliche Landingpage
Klassische VerwaltungHoher IT-Aufwand
FLOW SIGNATUREMitarbeitende richten sich selbst ein
Klassische VerwaltungOutlook-Probleme
FLOW SIGNATUREAutomatische Optimierung für Mail-Clients

Transparent. Einfach.Planbar.

Starten Sie bereits ab 9 € pro Monat. Alle Tarife beinhalten Hosting, Updates und Support. Die Abrechnung erfolgt jährlich.

Basic
9 €/ Monat

108 € / Jahr

1–15 Mitarbeitende

Ideal für kleine Unternehmen, die ihre E-Mail-Signaturen erstmals zentral verwalten möchten.

Enthalten
  • 1x E-Mail-Signaturvorlage
  • 1x Admin-Seats
  • Magic Links für Mitarbeitende
  • Zentrale Mitarbeitendenverwaltung
  • CSV-Import
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Outlook, Google Mail, Apple Mail und Thunderbird
  • Veröffentlichungen
  • Regelmäßige Updates
  • E-Mail Support
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BusinessEmpfohlen
15 €/ Monat

180 € / Jahr

16–100 Mitarbeitende

Für Unternehmen mit mehreren Teams und einem höheren Anspruch an Markenauftritt und Organisation.

Enthalten
  • Alles aus Basic
  • 5x E-Mail-Signaturvorlagen
  • 2x Admin-Seats
  • Versionierung & Wiederherstellung
  • Audit-Log
  • Dashboard
  • Prio-Support
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Enterprise
Individuelles Angebot

101+ Mitarbeitende

Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder individuellen Anforderungen.

Enthalten
  • Alles aus Business
  • Unbegrenzte E-Mail-Signaturvorlagen
  • Unbegrenzte Backend-Benutzer
  • API
  • Mehrere Marken & Standorte
  • Erweitertes Rollen- & Berechtigungssystem
  • Individuelle Integrationen
  • Persönlicher Ansprechpartner
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Corporate Setup

Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie.

199 €einmalig
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  • Einrichtung der Plattform
  • Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur im Corporate Design
  • Datenaufbereitung und Import
  • Funktionstest in Outlook, Microsoft 365, Gmail und Apple Mail
  • Qualitätssicherung

Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer

HäufigeFragen.

Weitere Fragen beantworten wir im Erstgespräch, gemeinsam mit einer Einschätzung zum Aufwand.

Senden Sie uns eine Kontaktanfrage, danach zeigen wir Ihnen eine kurze Demo. Wenn alles passt, legen wir Ihnen einen Account an und Sie können starten. Natürlich begleiten wir Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur-Vorlage und dem Import Ihrer Mitarbeitenden bishin zur ersten Veröffentlichung.

Ihre Marke endet nichtauf Ihrer Website.

Nutzen Sie jede E-Mail als Chance, Ihre Marke zu präsentieren.

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Ab 9 € / MonatErstgespräch, unverbindlich
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