DSGVO, Export & Löschen

Datenexport

Unter Einstellungen → Datenschutz kannst du alle Daten deiner Organisation als JSON exportieren:

• Organisation, Stammdaten, Mitglieder, Einladungen
• Vorlagen inkl. aller Versionen
• Mitarbeiter, Signatur-Links (Token-Hashes redacted), Assets
• Audit-Log

Token-Hashes werden redacted, damit der Export selbst keine aktive Zugriffsmöglichkeit darstellt.

Audit-Log

Admins finden unter Audit die letzten 200 Aktionen: wer hat wann was verändert, welcher Link wurde erzeugt, welcher Import lief.

Daten löschen

Eine Organisation kann vom Owner über Einstellungen → Datenschutz unwiderruflich gelöscht werden. Alle abhängigen Datensätze werden per Cascade entfernt (Mitarbeiter, Links, Templates, Assets, Audit-Log).

Für Betreiber steht im Superadmin-Bereich dieselbe Löschfunktion bereit, falls ein Tenant offboarded werden soll.

Datenverarbeitung

• Personendaten werden ausschließlich für Signatur-Rendering verarbeitet.
• Kein Tracking im Empfängerportal außer Aufruf- und Kopierzähler (anonymisiert pro Link).
• Retention pro Organisation konfigurierbar (Roadmap).