Verteilung & Magic Links
Jede Signatur wird über einen persönlichen Magic-Link bereitgestellt — ohne App-Account für die Empfängerin.
Workflow
- Mitarbeiter anlegen oder per CSV importieren.
- Vorlage pro Mitarbeiter zuweisen (oder Default-Template nutzen).
- "Magic-Link erzeugen" generiert einen kryptographisch starken Token.
- Link teilen: direkt per Chat, via "Link senden" als Mail oder über den CSV-Export.
CSV-Import
- Trennzeichen: automatisch erkennen oder festlegen (Komma, Semikolon, Tabulator, Pipe oder ein eigenes Ein-Zeichen).
- Komplett leere Spalten werden ignoriert; Zellen werden von einfachen HTML-Tags und überflüssigen Leerzeichen bereinigt.
- Spalten werden auf bekannte Felder gemappt (Vorname, Nachname, Email, Titel, Telefon, Mobil).
- Deduplizierung über Email oder externe ID.
- Leere Zeilen werden übersprungen, die ersten 5 Zeilen in der Vorschau gezeigt.
Sicherheit
- Tokens werden nur gehasht gespeichert (SHA-256).
- Rate-Limits pro IP und Token schützen vor Brute-Force.
- Links sind jederzeit widerrufbar, Ablaufdatum pro Organisation konfigurierbar.